Datenschutz.

Schützenvereinigung Steinbach-Garbenteich e.V.
Postfach 11 12, 35461 Fernwald
E-Mail: kontakt@sv-steinbach-garbenteich.de

Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand (siehe Impressum). Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Die Domain dieser Website ist bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, registriert. Für den Betrieb der Website, der Datenbank und des Datei-Speichers setzen wir zusätzlich einen technischen Dienstleister ein. Datenbank und Datei-Speicher (z. B. Aufnahmeanträge, Kontaktnachrichten, Bilder) liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Schweden).

Die Auslieferung der Seiten erfolgt über ein weltweites Server-Netzwerk (Content Delivery Network), damit die Website schnell und sicher erreichbar ist. Dabei kann eine Verarbeitung von Zugriffsdaten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Auslieferung der Inhalte, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen auf Ihrem Endgerät (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich:

• Anmeldung im Mitglieder- und Adminbereich: Sitzungsdaten im lokalen Speicher des Browsers, damit Sie angemeldet bleiben. Sie werden beim Abmelden gelöscht.
• Hell-/Dunkel-Ansicht: Ihre gewählte Darstellung wird im Browser gespeichert, bis Sie sie ändern.
• Startanimation: Ein Merker, dass die Startanimation schon gezeigt wurde. Er wird beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Externe Analysedienste wie Google Analytics, Social-Media-Plugins oder eingebettete Karten und Videos kommen nicht zum Einsatz. Alle Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) in unserer Vereinsdatenbank, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Beantragung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Aufnahmeformular angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, gewünschte Mitgliedschaftsart und Disziplinen, bei Minderjährigen die Daten der Erziehungsberechtigten, Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber/in, IBAN, ggf. BIC) für den Einzug der Beiträge per SEPA-Lastschrift, Ihre elektronische Unterschrift sowie ein optional hochgeladenes Passbild. Unterschrift und Passbild werden in einem nicht öffentlichen Speicherbereich abgelegt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Antrags sowie zur Durchführung der Mitgliedschaft und des Beitragseinzugs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich der Vorstand und dazu berechtigte Administratorinnen und Administratoren des Vereins. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Mitgliedschaft erforderlich ist, z. B. an unser Kreditinstitut zum Lastschrifteinzug oder an übergeordnete Schützenverbände zur Anmeldung für den Sport- und Wettkampfbetrieb.

Wird ein Antrag abgelehnt, löschen wir die Daten. Nach dem Ende einer Mitgliedschaft löschen wir die Mitgliedsdaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Buchungs- und Beitragsunterlagen bewahren wir gemäß § 147 Abgabenordnung bis zu zehn Jahre auf.

Fotos, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlichen wir auf dieser Website und in sozialen Medien nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie z. B. im Aufnahmeantrag erteilen können. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Namen von Vorstandsmitgliedern sowie Ergebnisse und Titel aus dem Vereinsleben (z. B. Schützenkönige, Wettkampfergebnisse) veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen; wir entfernen die Angaben dann.

Der Zugang zum Mitglieder- und Adminbereich erfolgt nur auf Einladung durch den Vorstand. Für die Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort und Ihre Rolle (Mitglied oder Administrator) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die unter Nr. 2 genannten technischen Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle oder per E-Mail an kontakt@sv-steinbach-garbenteich.de.